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減少物流過程中因信息和溝通不暢而造成的時間和資源的浪費

發布時間:2020/11/1 13:47:59

設立組織機構。成立醫院物流供應中心,也就是所有的物資采購、供應和庫管都由該部門完成,其主要工作是計劃和協調。計劃工作主要是建立在對產品的了解和市場預測、訂貨的程序、庫存狀況、科室的動態需求等方面。整個

                

 

設立組織機構。成立醫院物流供應中心,也就是所有的物資采購、供應和庫管都由該部門完成,其主要工作是計劃和協調。計劃工作主要是建立在對產品的了解和市場預測、訂貨的程序、庫存狀況、科室的動態需求等方面。整個物流的過程并不是在一個職能部門內能完成的,每日的物流工作都是建立在與上游供應商、院內的物資配送和科室之間直接或間接的溝通協調來完成的,能讓這些工作在一個部門完成,既方便了科室也使物流的溝通協調工作能夠有效的完成。醫院物流供應中心計劃人員要重點關注醫院的長期物流戰略定位,物流的成本控制,并對物流系統的質量改進和重組負責。協調人員要將注意力集中在物流服務績效的考評上,并為醫院領導決策提供準確的信建立有效的醫院物流信息系統。物流信息系統是圍繞著貨物的流動進行運行的數據系統,即在網絡中通過各種數據功能的支持,保證貨物在流動的同時,信息流也能快速交互和準確的流動,使得物流業務數據在各環節和各個部門之間共享,以此達到物流在不同環節的協調和無縫連接。

由于要實現一體化的管理模式就需要掌握各環節的信息狀態,需要建立信息共享機制,使各環節和部門之間充分實現即時的信息交流和共享。對醫院的物流系統來說也就是建立科室、采購、庫房、財務等多個部門的信息系統,科室在信息系統中提交需求計劃到庫房,庫房根據科室的需求量發貨,并制定貨物需求量提交采購,同時科室還可以通過信息系統及時查到每個患者使用物資的具體情況,時時跟蹤物資的使用流向。醫院財務部門可以通過信息系統統計各科的使用支出,制做各種報表等,從而掌握整個醫院的收支動態變化情況。這樣醫院的物流從申請、領用、使用、結算、流向等全部過程都能通過院內的信息化系統來實現,使整個物流公開透明,從而達到統一管理、安全使用、專業服務、支出透明、減少物流過程中因信息和溝通不暢而造成的時間和資源的浪費。隨著醫院的不斷發展擴大,對內來說,各學科專業的不斷細化,科室在不斷增加,醫療成本也在不斷的增加。對外來說醫院一直面臨著市場環境的巨大變化,面對壓縮成本的挑戰和壓力的與日俱增,物流的統一管理,統一行動,能達到降低物流成本,理順各方面的關系,實現醫院的平穩發展,全方位的提高醫療質量和醫療服務的目的。